一、岗位描述

（1）协助人力行政中心负责人做好行政管理类规章制度的建立工作；

（2）负责集团及下属公司的营业执照、代码证的变更工作（包括经营范围、股东、法人、董事、监事、注册资金、股权转让、经营年限、公司类型、地址及注销等）；

（3）负责公司档案管理（含电子档案），包括纸质档案的登记、录入、整理、借阅及公司合同移交财务工作；

（4）负责公司证照及印章的使用及管理；

（5）集团在新区域的公司注册；

（6）对项目公司的工商及代码进行指导；

（7）负责集团固定资产、办公用品的采购及管理；

（8）负责办公后勤保障管理，包括宿舍、食堂、办公区域保洁及美化管理；

（9）负责企业文化建设、团队建设等各类活动的策划、组织及开展；

（10）协助公章管理工作；

（11）完成上级领导交办事项。

二、岗位任职资格

（1）教育背景

1）心理学、管理学、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

（2）培训经历

1）受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

（3）经验

1）5年以上人力行政管理工作经验，2年以上同等岗位工作经验。

（4）技能技巧

1）熟悉国家相关法律法规；

2）熟悉行政管理各项实务的操作流程；

4）行政管理理论基础扎实；

5）优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

6）较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

7）熟练使用相关办公软件。

（5）工作态度

1）办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神；

2）优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

3）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；

4）做事客观、严谨负责、踏实、敬业。